همه چیز درباره برنامه‌ریزی منابع تولید (MRP)

MRP مخفف Manufacturing resource planning است. این یک روش است که با یک پیش بینی برای تقاضای محصول ساخته شده شروع می شود و وابستگی تقاضا را به انواع اجزا مورد نیاز، نیاز های کمی دقیق و زمانبندی سفارشات جهت تامین یک برنامه تولید تعیین میکند. این سیستم به کسب‌وکارها و تولیدکنندگان کمک می‌کند تا نیازهای خود را تعریف کرده و مقدار موردنیاز و زمان نیاز به آن‌ها را تعیین کنند.

MRP با استفاده از اطلاعات درخت محصول (BOM)، داده‌های موجودی و برنامه تولید اصلی برای محاسبه مواد مورد نیاز و زمان مورد نیاز آن‌ها در طول فرآیند تولید استفاده می‌کند. MRP یک برنامه را به لیستی از الزامات برای مجموعه‌های فرعی، قطعات و مواد اولیه مورد نیاز برای تولید محصول نهایی، طبق برنامه تعیین شده، تبدیل می‌کند. MRP به تولیدکنندگان کمک می‌کند تا ضمن متعادل کردن عرضه و تقاضا، نسبت به نیازهای موجودی خود درک و آگاهی پیدا کنند. فرآیندهای اصلی MRP عبارتند از:

• مدیریت انبار و کنترل موجودی
• پیش‌بینی و برنامه‌ریزی تولید
• ردیابی تولید بر اساس دسته و شماره سریال
• پرکردن خودکار
• مدیریت تولید و پیشرفت
• تحویل تامین‌کننده متمرکز و مدیریت خرید

تعیین برنامه تولید اصلی

برای تعیین یک برنامه تولید اصلی، باید مقدار محصولی که قصد تولید آن را دارید را محاسبه کنید. برای این کار، می‌توانید از پیش‌بینی تقاضا، سفارشات در دست اقدام و سفارشات آتی استفاده کنید. برنامه تولید اصلی باید با در نظر گرفتن ظرفیت تولید، موجودی مواد اولیه و زمان تحویل مورد نظر مشتریان، بهینه شود.

برای این منظور، می‌توانید از روش‌های مختلفی مانند روش های حسابگری، روش های گرافیکی و روش های شبیه سازی استفاده کنید. همچنین باید برنامه تولید اصلی را با توجه به شرایط واقعی و عدم قطعیت بازار و فرآیند تولید، به صورت دوره‌ای بازبینی و اصلاح کنید.

برای دانستن زمان تحویل مورد نظر مشتریان، می‌توانید از روش‌های مختلفی استفاده کنید. برخی از این روش‌ها عبارتند از:

• ارسال فرم‌های نظرسنجی به مشتریان و پرسیدن از آن‌ها که چه زمانی مایل هستند سفارش خود را دریافت کنند.
• ارائه گزینه‌های مختلف برای تحویل زمان‌بندی شده و اجازه دادن به مشتریان تا تاریخ و زمان تحویل سفارش خود را انتخاب کنند.
• بررسی رفتار خرید مشتریان و تحلیل الگوهای تقاضا و تحویل.
• استفاده از داده‌های بازار و رقبا برای پیش‌بینی نیازها و اولویت‌های مشتریان.

کاربرد ها

کاربردهای MRP عبارتند از:

• برنامه‌ریزی تولید با توجه به پیش‌بینی و تقاضای میزان فروش.
• مدیریت موجودی مواد اولیه و کالاهای نیمه‌ساخته.
• هماهنگ‌سازی زمان خرید و تحویل مواد اولیه با زمان تولید.
• کاهش هزینه‌های تولید و افزایش بهره‌وری.
• ارائه بازخورد در خصوص تحقق برنامه‌های تولید و امکان بازنگری و اصلاح آن‌ها.

سنجش پیش‌بینی و تقاضای میزان فروش

برای سنجش پیش‌بینی و تقاضای میزان فروش، می‌توانید از روش‌ها و ابزارهای مختلفی استفاده کنید. برخی از این روش‌ها عبارتند از:

• استفاده از داده‌های جمع‌آوری شده از کسب‌وکار خود و تحلیل الگوها و روندهای فروش.
• استفاده از روش‌های آماری مانند رگرسیون، همبستگی، تحلیل سری زمانی و روش‌های تصادفی.
• استفاده از نرم‌افزارهای پیش‌بینی فروش که با استفاده از هوش مصنوعی و یادگیری ماشین، پیش‌بینی‌های دقیق و خودکار ارائه می‌دهند.
• استفاده از روش‌های کیفی مانند نظرسنجی مشتریان، خبرگان صنعت، تحلیل رقبا و تحلیل SWOT.

انتخاب یک نرم افزار پیش بینی فروش

برای انتخاب یک نرم‌افزار پیش‌بینی فروش، باید به چند نکته توجه کنید. برخی از این نکته‌ها عبارتند از:

• قابلیت اتصال به سیستم‌های دیگر مانند CRM، ERP، POS و غیره.
• قابلیت استفاده از روش‌های مختلف پیش‌بینی مانند روش کیفی، علّی، زنجیره‌های زمانی و هوش مصنوعی.
• قابلیت تحلیل و نمایش داده‌ها به صورت گزارش‌ها، داشبوردها، نمودارها و جداول.
• قابلیت تنظیم و سفارشی‌سازی بر اساس نیازها و هدف‌های کسب‌وکار.
• قابلیت بروزرسانی و اصلاح پیش‌بینی‌ها بر اساس تغییرات بازار و عوامل مؤثر.

تعیین هدف فروش

برای تعیین هدف‌های فروش خود، می‌توانید از چند گام زیر پیروی کنید:

• اهداف کلی کسب‌وکار خود را مشخص کنید و ببینید که فروش چه نقشی در رسیدن به آن‌ها دارد.
• اهداف فروش خود را بر اساس معیارهای SMART (خاص، قابل اندازه‌گیری، قابل دستیابی، مرتبط و زمان‌بندی شده) تعریف کنید.
• اهداف فروش خود را به صورت سالانه، ماهانه، هفتگی و روزانه شکسته‌بندی کنید.
• اهداف فروش خود را با توجه به عوامل مؤثر بر فروش مانند بازار، رقبا، محصولات و خدمات، تقاضا و نوسانات فصلی تنظیم و تعدیل کنید.
• اهداف فروش خود را با توجه به ظرفیت و قابلیت تیم فروش خود برآورد و تخصیص دهید.
• اهداف فروش خود را با استفاده از نرم‌افزار پیش‌بینی فروش پایش و پیگیری کنید و در صورت لزوم اصلاح یا بهبود بخشید.
• اهداف فروش خود را با تیم فروش خود به اشتراک بگذارید و بازخورد دریافت کنید.
• اهداف فروش خود را با استفاده از محرک‌های انگیزشی مانند پاداش، تقدیر، آموزش و پشتیبانی حمایت کنید.